Artykuł przeniesiony na nową stronę o zarządzaniu czasem.

Ta porada jest chyba najważniejsza ze wszystkich w tym obszrze a umiejętności najtrudniejsze do opanowania. Niektórzy ludzie naturalnie potrafią wybrać i robią to co ważne. Ja jednak nie urodziłem się z taką umiejętnością i ciągle się tego uczę.

Krok piąty z lekcji Zacznij planować polega na zaplanowaniu zadań. Planowanie to nic innego jak ustalenie priorytetów. Ustalając priorytety wybieramy kolejność wykonania. Ja polecam 2 zasady przy ustalaniu priorytetu:

• Wybierz najpierw to zadanie, które wzbudza Twoją niechęć. To czego się boimy jest zazwyczaj tym co MUSIMY zrobić. Wszystkie inne zadania będą łatwiejsze i dlatego pójdą jak z płatka.
• Możesz też wybrać zadanie, które powoduje jak największą interakcję z innymi ludźmi (wpis na forum, telefon do pana X, etc.).

Warto też w tym miejscu zwrócić uwagę na, często nadużywaną, zasadę Pareto popularnie zwaną zasadą 80/20. Akurat tutaj jak najbardziej należy ją stosować. Trzeba zadawać sobie pytanie: czy to zadanie, które chcę zrobić jest z tych 20% najważniejszych. Czy ono popycha mnie do przodu najbardziej.

Jedną z pułapek, w którą często sam wpadam można podsumować pytaniem: czy jestem efektywny czy tylko wydajny? Wydajne działanie jest potrzebne, ale często robimy wydajnie coś co w ogóle nie powinno być robione lub nie ma większego znaczenia. Musisz zwrócić uwagę na efektywność (efekty działania). Dopiero do efektywności można dołożyć wydajność. W pracy mam ustawione przypomnienie, które 2 razy dziennie zadaje mi właśnie to pytanie: Jesteś efektywny czy tylko wydajny? TO naprawdę pomaga. Polecam!

Pamiętaj - jeśli mówisz, że nie masz czasu, to ja mówię, że masz czas, tylko nie masz priorytetów.

Niniejszy artykuł pochodzi z  darmowego szkolenia z zarządzania czasem, celami i zadaniami. Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę 'Działaj skutecznie'. Możesz również zapisać się na to szkolenie korzystając z poniższego formularza:

Szanuję Twoją prywatność. W każdej chwili możesz

wypisać się z tej listy klikając w link na końcu każdego maila.