Jakiś czas temu obiecałem przygotować arkusz pozwalający śledzić wydatki. Mam pierwszą uprosczoną wersję tegoż arkusza. Możesz go znaleźć pod tym linkiem. Jak to działa?

Zbieraj paragony

Niezależnie od metody śledzenia wydatków musisz zacząć zbierać paragony z każdego zakupu jaki dokonujesz lub zapamiętywać ile i na co wydajesz. Ja preferuję paragony gdyż pozwalają mi one notować wydatki raz na tydzień i zajmuje mi to około 15 minut (razem z żoną).

Arkusz

Poniżej znajdziesz kawałek tegoż arkusza. Postaram się pokrótce omówić jak on działa.

Kolumna Cel zawiera rozwijaną listę kategorii, na które wydajesz swoje ciężko zarobione pieniądze.

Kwota jest oczywista – jedyny problem z nią jest taki, że aby zarejestrować wydatek musisz wpisać ujemną kwotę. Natomiast gdy pieniądze wpływają do Twojego portfela (np. wypłata w bankomacie) to wpisujesz kwotę dodatnią.

Kolumna Rodzaj pozwala wybrać rodzaj płatności: gotówka, przelew, bankomat. Nie musisz wypełniać jej jeśli jest to gotówka. Większość zakupów jest gotówkowa więc być może będzie Ci łatwiej zostawiać tę kolumnę pustą.

Opis pozwala na wpisanie (i tu Cię zaskoczę) opisu wydatku.

Ostatnia kolumna – Portfel – pozwala na ocenę ile aktualnie masz w portfelu gotówki. Jest to taka funkcja sprawdzająca czy wszystko zarejestrowaliśmy. Jeśli jakieś wydatki nam zginęły to ostatnia wartość kolumny Portfel będzie inna niż stan gotówki w naszym portfelu.

Lista rozwijana w kolumnie Cel jest konfigurowalna (znajdź w dokumencie arkusz ‘ustawienia’). Uzupełnij je o takie kategorie jak Ci odpowiadają.

Portfele

Jak widać arkusz ten pozwala na śledzenie wydatków z portfela, nie pozwala na importowanie ich z przelewów bankowych ani tego typu rzeczy. Arkusz jest prosty i przy pewnej wprawie pozwala bardzo szybko wdrożyć dobre pratkyki zarządzania budżetem domowym. W środku znajdziesz dwie takie listy jak na zrzucie powyższym, jedna jest zatytułowana Marcin a druga Gosia. Te nagłówki są również konfigurowalne na arkuszu ‘ustawienia’. Możesz w ten sposób notować wydatki dla dwóch osób.

Dodatkowo dodałem kolorowanie wierszy, których kwota jest dodatnia (wpływy do portfela). Możesz to zobaczyć na wierszach ‘transfer’ powyżej. Cel ‘transfer’ pozwala zanotować wpływy, lub wypływy pieniędzy, które nie są kosztem – np. wypłata w bankomacie lub grabież pieniędzy z portfela męża na rzecz portfela żony .

Zauważ również, że wpisy z rodzajem ‘przelew’ lub ‘bankomat’ nie zmieniają stanu portfela, ale są i tak wydatkiem i są sumowane do odpowiedniej kategorii celów.

Podsumowanie

Na podstawie tego co zanotujesz możesz zobaczyć statystyki na arkuszu ‘Suma’. Dzięki temu wiesz ile wydajesz średnio na miesiąc i ile w poszczególnych kategoriach. Postaram się na dniach dodać do tego arkusza możliwość wyliczania ilości lat dzielących Cię od osiągnięcia wolności finansowej.

Miłego notowania / wydawania.

Krótki film o oszczędzaniu

Na prośbę jednego z czytelników nagrałem króki film pokazujący jak używać ten arkusz. Objerzyj Krótki film o oszczędzaniu

Polecam książkę Myśleć jak milionerzy oraz zapisanie się na darmowe szkolenie pomagające osiągnąć wolność finansową. Niniejszy artykuł pochodzi właśnie z tego szkolenia. Możesz również zapisać się na to szkolenie używając poniższego formularza:

Szanuję Twoją prywatność. W każdej chwili możesz

wypisać się z tej listy klikając w link na końcu każdego maila.